我們?cè)谀玫秸袠?biāo)文件的時(shí)候，如何快速制作一份投標(biāo)書(shū)呢？對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可能會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)困難，其實(shí)掌握投標(biāo)書(shū)的制作流程，快速的編制一份投標(biāo)書(shū)并不難。本文整理一份完整的詳細(xì)制作一份投標(biāo)書(shū)的流程，收藏起來(lái)，以供參考。

第一步：研究招標(biāo)文件

第二步：工作任務(wù)分配

第三步：編制投標(biāo)文件

第四步：投標(biāo)書(shū)審核匯總

第五步：標(biāo)書(shū)打印、封標(biāo)

研究招標(biāo)文件

招標(biāo)文件需要通讀幾遍，對(duì)招標(biāo)文件的條款、重點(diǎn)或疑問(wèn)的地方，可用顏色標(biāo)示出來(lái)。

通常的招標(biāo)文件的內(nèi)容有招標(biāo)說(shuō)明、招標(biāo)要求、格式要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、合同格式、其他等。

（1）首先把時(shí)間、要求、范圍、證件資料、報(bào)價(jià)要求等一類標(biāo)注

（2）把格式要求、否決、廢標(biāo)等一類標(biāo)注

（3）把評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、要求等一類標(biāo)注

這些內(nèi)容都是編制投標(biāo)文件的重點(diǎn)，有的一點(diǎn)失誤可導(dǎo)致標(biāo)書(shū)白做了，這些重點(diǎn)內(nèi)容關(guān)系到最后的投標(biāo)文件的得分的高低。

工作任務(wù)分配

編制投標(biāo)文件工作是個(gè)重要工作，特別是大中型項(xiàng)目，需要多個(gè)人員共同參與。如現(xiàn)場(chǎng)踏勘、商務(wù)標(biāo)編制人員、技術(shù)標(biāo)人員、清單報(bào)價(jià)人員等。

投標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)踏勘，去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察了解實(shí)際情況，需要有現(xiàn)場(chǎng)工程經(jīng)驗(yàn)的人員前去。針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的要求及現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄，主要有：現(xiàn)場(chǎng)交通情況、場(chǎng)地周邊建筑、施工影響情況、排水防塵等、臨時(shí)設(shè)施等，若有工程量清單和圖紙的，要核對(duì)是否符合，這些現(xiàn)場(chǎng)踏勘將影響到投標(biāo)書(shū)的技術(shù)部分的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)。

商務(wù)標(biāo)人員、技術(shù)標(biāo)和報(bào)價(jià)人員如有專人負(fù)責(zé)，那將組成編制小組，制作一份投標(biāo)文件效率很高。

編制投標(biāo)文件

一般的投標(biāo)書(shū)大概可分為商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分（經(jīng)濟(jì)），基本是這樣的一種結(jié)構(gòu)。

商務(wù)部分的編制是最簡(jiǎn)單的，也是容易錯(cuò)漏的部分，比如簽名、蓋章等。主要內(nèi)容是資格文件、證明文件、聲明函、投標(biāo)函之類等按招標(biāo)文件的格式文本做就沒(méi)問(wèn)題。

技術(shù)標(biāo)部分有一定的門(mén)檻，由偏離表、服務(wù)方案、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)之類的。偏離表是有格式文本的，服務(wù)方案或售后方案、履約方案等就需要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)編制，把企業(yè)的優(yōu)勢(shì)結(jié)合招標(biāo)文件的商務(wù)需求技術(shù)需求等全部滿足。施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等是有固定的結(jié)構(gòu)模板，不會(huì)編制可參考同類型項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)。

報(bào)價(jià)部分一般是有清單的，沈陽(yáng)投標(biāo)文件，沈陽(yáng)投標(biāo)書(shū)由預(yù)算員進(jìn)行初步報(bào)價(jià)，結(jié)合企業(yè)自身的情況及現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況、招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)情況等多方面綜合考慮，由決策人員根據(jù)投標(biāo)策略進(jìn)行調(diào)價(jià)，最后形成最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。

目錄編排，這也是必需的，在投標(biāo)文件各個(gè)部分編制好后，統(tǒng)一編排目錄。

投標(biāo)書(shū)審核匯總

投標(biāo)文件編制完成后，需要組織審核。審核的目的是對(duì)招標(biāo)文件的條款、重點(diǎn)或疑問(wèn)的地方，用顏色標(biāo)示出來(lái)的那些地方是否有遺漏，錯(cuò)漏、疏忽的地方，以避免因一個(gè)小失誤導(dǎo)致廢標(biāo)。

審核的另外的目的是站在評(píng)標(biāo)專家的視角來(lái)審視此投標(biāo)書(shū)，對(duì)投標(biāo)書(shū)的標(biāo)書(shū)編制、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)得分情況進(jìn)行評(píng)估，這樣為了進(jìn)一步地來(lái)優(yōu)化投標(biāo)文件。

標(biāo)書(shū)打印、封標(biāo)

標(biāo)書(shū)打印之前，先輸出經(jīng)過(guò)審核之后的PDF文件，對(duì)投標(biāo)書(shū)的字體、日期、簽名、行距、圖文混排、中英文字、邊距、段落、標(biāo)題、加粗等檢查、優(yōu)化、美化。

封面、正副本、封條等齊全完備，需要蓋章處、簽字處、封條、投標(biāo)單位名等蓋章清晰，原件、彩頁(yè)、夾頁(yè)等裝訂前確保無(wú)誤。

投標(biāo)文件的密封按照招標(biāo)文件的要求，正副本是否單獨(dú)封裝，文件袋外包裝等，提交電子檔等按照要求做就沒(méi)問(wèn)題。